Le logiciel de devis et facture pour esthéticienne et institut de beauté en Suisse
En cabine, entre un soin du visage et une épilation, tu n'as pas le temps de remplir une facture à la main. SwissFacture enregistre une fois tes soins (nettoyage de peau, épilation à la cire, pose de vernis semi-permanent, modelage), tes forfaits et tes cartes prépayées, puis sort une QR-facture conforme en quelques secondes — TVA suisse calculée toute seule, suivi des séances restantes inclus.
Sans engagement · données hébergées en Suisse
Pensé pour le quotidien des esthéticiennes et instituts de beauté
- Carte de soins prépayée (10 séances d'épilation, cure de modelages) : encaissée d'un coup, puis décomptée séance après séance.
- Forfaits packagés (soin visage signature, rituel mariée, abonnement minceur) réutilisables sans tout ressaisir.
- Encaissement éclair en fin de rendez-vous, depuis le smartphone, pendant que la cliente se rhabille.
- QR-facture conforme pour le bon cadeau ou la cliente qui règle par virement après la séance.
- Catalogue de prestations avec tes tarifs à la séance et au forfait : un clic au lieu d'une ressaisie.
- Fiche cliente avec l'historique des soins et le solde de sa carte, pour relancer au bon moment.
Exemple : carte 10 séances d'épilation + soin offert
Une carte prépayée vendue en institut, encaissée en une fois puis décomptée à chaque rendez-vous. Montants à titre d'exemple.
| Carte 10 séances — épilation demi-jambes (au lieu de 10 × 45.00) | 405.00 CHF |
| Forfait découverte — soin du visage hydratant (60 min) | 120.00 CHF |
| Soin offert (11e séance fidélité) | 0.00 CHF |
| TVA 8,1 % | 42.53 CHF |
| Total | 567.53 CHF TTC |
Exemple indicatif pour illustrer une carte prépayée — ce ne sont ni des tarifs officiels ni les prix de SwissFacture. La TVA 8,1 % n'est due qu'au-delà de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel.
Comment ça se passe
- 1
On fait le point
20 minutes pour comprendre ta situation — devis, factures, relances.
- 2
L'équipe s'occupe de ta facturation
Tu valides ce qui compte ; le reste avance pendant que tu travailles.
- 3
Tu suis le chiffre du mois
Encaissé, à vérifier, à encaisser, relancé — en un coup d'œil.
Questions fréquentes
Comment vendre une carte 10 séances et suivre ce qu'il reste ?
Tu factures la carte d'un coup à l'achat (par exemple 10 épilations), la cliente règle l'ensemble, puis à chaque rendez-vous tu décoches une séance. Sa fiche affiche en permanence le solde restant, sans recalcul à la main.
Quelle TVA appliquer sur mes soins et mes cartes prépayées ?
Les prestations d'esthétique relèvent du taux normal de 8,1 %. Mais tant que ton chiffre d'affaires reste sous CHF 100'000 par an, tu n'es pas assujettie et tu factures sans TVA. Sur une carte prépayée, c'est l'encaissement à l'achat qui sert de base ; SwissFacture pose le bon taux automatiquement.
Puis-je faire des bons cadeaux et travailler à domicile ?
Oui. Tu émets un bon cadeau comme une carte prépayée et tu le décomptes au passage en cabine. L'outil fonctionne pareil que tu reçoives à l'institut ou que tu te déplaces à domicile — catalogue de soins, forfaits et suivi des paiements depuis le téléphone.
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